Elektronikus számla az étteremben: mi változik 2026-ban és 2027-ben
Az elektronikus számlázás reformja megváltoztatja, ahogyan minden francia vállalkozás számlát cserél. Egy étterem számára két dolgot érint: a vállalkozások közötti számlákat, a beszállítókkal és üzleti ügyfelekkel, valamint a magánszemélyeknek történő értékesítések bevallását. Íme, mi változik, mikor, és hogyan készüljön fel rá.
Az ütemterv
- 2026. szeptember 1.: minden vállalkozásnak képesnek kell lennie elektronikus számlák fogadására. A nagyvállalatoknak és a középvállalkozásoknak ki is kell állítaniuk azokat.
- 2027. szeptember 1.: a kkv-knak, kis- és mikrovállalkozásoknak, tehát a legtöbb étteremnek, szintén elektronikus formátumban kell kiállítaniuk számláikat, és továbbítaniuk kell a magánszemélyeknek történő értékesítéseik adatait (e-reporting).
Ez az ütemterv az útmutató frissítésének napján érvényes. Már egyszer elhalasztották: ellenőrizze az impots.gouv.fr oldalon, mielőtt megszervezné.
Ami egy éttermet érint
- A beérkező számlák: a beszállítói számlák elektronikus úton érkeznek. 2026 szeptemberétől képesnek kell lennie fogadni őket.
- A vállalkozásoknak kiállított számlák: csoportos étkezés cégnek számlázva, catering szolgáltatás, privatizáció szemináriumra. Ezek 2027 szeptemberében válnak elektronikussá.
- Magánszemélyeknek történő értékesítései: ezek nem igényelnek elektronikus számlát, de az összegeiket továbbítani kell az adóhatóságnak. Ez az e-reporting, és egy étterem számára ez a forgalom nagy része.
Az elektronikus számla nem PDF
Az elektronikus számla strukturált adatokat tartalmaz, amelyeket a szoftverek újrabevitel nélkül olvasnak. Három formátum elfogadott: a Factur-X, amely egy olvasható PDF-et társít az adataihoz, az UBL és a CII. Az e-mailben küldött PDF már nem elegendő.
A számla már nem közvetlenül az eladótól a vevőhöz megy: egy, az adóhatóság által jóváhagyott platformon halad át. Az állami számlázási portál vezeti a vállalkozások jegyzékét és fogadja az adatokat, de nem állít ki számlákat: jóváhagyott platformot kell választani.
Az új kötelező adatok
A szokásos adatokhoz négy információ adódik:
- üzleti ügyfele SIREN-száma;
- a szállítási cím, ha eltér a számlázási címtől;
- az ügylet jellege: termékértékesítés, szolgáltatásnyújtás vagy mindkettő;
- adott esetben a héa pénzforgalmi elszámolás szerinti megfizetésének választása.
Üzleti étkezés vagy catering szolgáltatás esetén ezért kérje el az ügyfél SIREN-számát a rendelés leadásakor.
A magánszemélyeknek történő értékesítések e-reportingja
A nyugtái továbbra is nyugták maradnak. Ami változik, az az, hogy a magánszemélyeknek történő értékesítéseinek végösszegeit továbbítják az adóhatóságnak: nettó összegek és héa, naponként és héa-kulcsonként, 5,5%, 10% és 20% szerint.
A továbbítás gyakorisága az Ön héa-rendszerétől függ. Az értékesítések jellegétől függően a pénzbevételi adatok is kérhetők. Könyvelője megmondja, mi vonatkozik az Ön intézményére.
Mi a teendő most
- Ellenőrizze vállalkozása adatait: SIREN-szám, héa-szám, héa-rendszer.
- Válasszon jóváhagyott platformot a beszállítói számláinak fogadásához.
- Ellenőrizze, hogy pénztárgépe és számlázószoftvere strukturált formátumú számlákat állít-e elő, és naponként, héa-kulcsonként összesíti-e az értékesítéseit.
- Gyűjtse be rendszeres üzleti ügyfelei SIREN-számát.
- Egyeztessen könyvelőjével az ütemtervéről és kötelezettségeiről.
Gyakori kérdések
Elég lesz egy e-mailben küldött PDF?
Nem. Vállalkozások között a számlát strukturált formátumban kell kiállítani, és jóváhagyott platformon keresztül kell továbbítani: egy kis- vagy középvállalkozásnak számító étterem esetében 2027. szeptember 1-jétől.
A nyugtáim elektronikus számlákká válnak?
Nem. A magánszemélyeknek történő értékesítések nem eredményeznek elektronikus számlát. Ezek végösszegeit az e-reporting révén továbbítják az adóhatóságnak.
Mi a kockázat, ha nem állunk készen?
Az adóhatóság bírságokat irányoz elő: 15 € minden nem elektronikus formátumban kiállított számláért és 250 € minden hiányzó adattovábbításért, mindkettő évente legfeljebb 15 000 €-ban korlátozva.
Pénztárgépet kell cserélnem?
Nem feltétlenül. A pénztárgépének lehetővé kell tennie, hogy napi és áfakulcs szerinti bontásban összesítse az eladásait, és ezeket az adatokat közvetlenül vagy jóváhagyott platformján keresztül továbbítsa.
Ez az útmutató általános tájékoztatást nyújt. Nem helyettesíti könyvelője vagy jogásza tanácsát.