餐廳電子發票:2026 年與 2027 年的變化
電子發票改革改變了所有法國企業交換發票的方式。對餐廳而言,它涉及兩個方面:企業之間的發票,包括與您的供應商和專業客戶之間,以及向個人客戶銷售的申報。以下是變化內容、時間點,以及如何做好準備。
時程
- 2026 年 9 月 1 日:所有企業都必須能夠接收電子發票。大型企業和中型企業也必須開立電子發票。
- 2027 年 9 月 1 日:中小企業、微型企業及個體戶,也就是大多數餐廳,也必須開立電子格式的發票,並傳輸其對個人客戶的銷售數據(電子申報)。
此時程為本指南更新日期時有效的版本。它已經被推遲過一次:在您進行規劃之前,請在 impots.gouv.fr 上確認。
餐廳中受影響的範圍
- 您收到的發票:供應商的發票將以電子方式送達。您必須自 2026 年 9 月起能夠接收。
- 您開立給企業的發票:開立給公司的團體餐費、外燴服務、研討會包場。這些將於 2027 年 9 月改為電子發票。
- 您對個人客戶的銷售:這些不會產生電子發票,但其總額必須傳輸給行政機關。這就是電子申報,而對餐廳而言,這正是營業額的主要部分。
電子發票不是 PDF
電子發票包含結構化數據,軟體無需重新輸入即可讀取。允許使用三種格式:Factur-X(將可讀的 PDF 與其數據結合)、UBL 和 CII。透過電子郵件寄送的 PDF 已不再足夠。
發票不再直接從賣方傳送給買方:它會透過經行政機關認證的平台。公共發票入口網站負責維護企業名錄並接收數據,但不開立發票:您必須選擇一個經認證的平台。
新的強制性項目
除了慣例的項目外,還新增了四項資訊:
- 您企業客戶的 SIREN 編號;
- 送貨地址(若與帳單地址不同);
- 交易性質:商品交付、服務提供,或兩者兼具;
- 如適用,選擇依借項支付增值稅。
因此,若是商務餐敘或外燴服務,請記得在下單時向客戶索取 SIREN 編號。
向個人客戶銷售的電子申報
您的收據仍然是收據。改變的是,您向個人客戶銷售的總額會傳送給行政機關:未稅金額與增值稅,按日及按 5.5%、10% 和 20% 的增值稅稅率分類。
傳輸頻率取決於您的增值稅制度。根據您銷售的性質,也可能需要提供收款數據。您的會計師會告知您適用於您店家的規定。
現在該做什麼
- 核對您公司的資訊:SIREN、增值稅編號、增值稅制度。
- 選擇經認可的平台,以接收供應商的發票。
- 確認您的收銀機和開立發票軟體能以結構化格式產生發票,並按日及按增值稅稅率彙總您的銷售額。
- 收集您常往來企業客戶的 SIREN 編號。
- 與您的會計師確認您的時程表和義務。
常見問題
透過電子郵件寄送 PDF 就夠了嗎?
不可以。企業之間,發票必須以結構化格式開立,並透過經認可的平台傳送:小型或中型餐廳自 2027 年 9 月 1 日起適用。
我的收據會變成電子發票嗎?
不會。向個人客戶的銷售不會產生電子發票。其總額會透過電子申報傳送給行政機關。
如果沒有準備好,會有什麼風險?
行政機關規定了罰款:每張未以電子格式開立的發票罰 15 歐元,每次漏報數據傳輸罰 250 歐元,每項每年上限為 15,000 歐元。
我需要更換收銀機嗎?
不一定。您的收銀機必須能按日和按增值稅稅率統計您的銷售額,並直接或透過您認可的平台傳送這些資料。
本指南提供一般資訊,不能取代您的會計師或法律專業人士的建議。